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Estos son los 7 módulos ERP que debes conocer

Posted by Julio Castro on 02-sep-2021 16:56:00

¿Sientes que el control de tu negocio se te va de las manos? Obtén un mayor control sobre tu empresa con SAP Business One, el software de gestión empresarial diseñado para crecer a tu lado. Con la confianza de más de 55,000 compañías en más de 150 países, esta solución pone los conceptos básicos de negocios en un solo software. En este post te contamos cuales son los 7 módulos ERP que manejan y administran todas las empresas.

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Las empresas que utilizan programas de contabilidad de baja gama o software de nicho comercial encuentran que a medida que el negocio crece, luchan con softwares lentos, obsoletos y que no responden. Es por eso que en Corponet creemos y te recomendamos el ERP de SAP, porque además de ser una empresa sólida, es una herramienta fácil de implementar, tiene todo lo que tu negocio necesita para seguir creciendo.

 

7 módulos ERP que debes conocer y administran todo tipo de empresa

 

1. Contabilidad y finanzas

 

Uno de los módulos ERP es el de Contabilidad y Finanzas, está creado especialmente para automatizar todas las transacciones financieras, definir centros de costos multi-dimensionales y planificar los recursos de tu empresa. Con este módulo tu departamento de contabilidad y finanzas podrá gestionar de forma eficiente los presupuestos, realizar la gestión de tesorería, establecer reglas para asignar costos y configurar ajustes de moneda extranjera, etc.

 

La mejor parte, es que los módulos ERP están adaptados para seguir los lineamientos legales de tu país en cuanto a contabilidad.

 

Algunas de las ventajas más importantes de los módulos ERP específicamente del módulo de contabilidad y finanzas son:

 

  • - Posibilidad para hacer seguimiento a los pagos y ser más puntual.

 


  • - Información financiera confiable y actualizada en todo momento.

 


  • - Menos riesgos y maximización del ROI.

 

  • - Facturación a tiempo.

 


  • - Toma de decisiones correctas.

 


  • - Acciones correctivas oportunas.

 

  • - Automatización de los procesos más sencillos y cotidianos, así tus colaboradores tendrán más tiempo para completar las funciones más estratégicas.

 

2. Bancos

 

Otro de los módulos ERP es el de Bancos disponibles, en el programa de SAP es el indicado para gestionar todos los procesos financieros, como ingresos en efectivo, cheques, transferencias bancarias, depósitos, anticipos, pagos de tarjetas de crédito y conciliaciones bancarias.

 

Algunas de las características más importantes de estos módulos ERP  son:

 

 

  • - Relación automática de múltiples facturas por cobrar y por pagar en lotes.

 


  • - Impresión de lotes de cheques y elaboración de informes de pagos y cheques.

 


  • - Conciliaciones automatizadas.

 


  • - Gestión de entradas y salidas de efectivo, cheques, transferencias bancarias electrónicas y tarjetas de crédito.

 


  • - Conciliación automática de libros y tratamiento de extractos bancarios. 

 

 

3. Facturación y cuentas por cobrar

 

De los módulos ERP el de facturación y cuentas por cobrar  cuenta con un montón de útiles herramientas para gestionar rápida y eficientemente todo el proceso posterior al cierre de la venta, ya que permite crear la factura y el recibo directamente desde Business One para recibir pagos parciales. Dichos documentos pueden ser modificados dentro de la plataforma para incluir el nombre de la empresa, logo, datos fiscales y un diseño personalizable.

 

Gestionar toda la gestión de cobranzas y facturación desde una misma aplicación te permitirá garantizar la integridad y autenticidad de la información, cotejar y encontrar datos rápidamente, ahorrar recursos y minimizar los errores.

 

Como puedes ver, todos los módulos mencionados están inter-relacionados entre si, para que la información siempre sea constante y todos sus departamentos trabajen como uno solo y no como islas separadas.

 

4. Oportunidades y ventas (CRM)

 

Las ventas son una de las partes más importantes de todas las empresas, sobre todo para aquellas que apenas van comenzando a crecer y ser reconocidas en el mercado. Por suerte, existen módulos ERP para ventas donde tiene todo para que tu PyME pueda gestionar las ventas y oportunidades como las grandes.

 

Este módulo cuenta con la configuración de facturación electrónica en México y permite contar con las herramientas necesarias para localizar rápidamente los datos, levantar cotizaciones, programar entregas, introducir órdenes de clientes, actualizar existencias, administrar facturas y cuentas por cobrar, etc.

 

Al momento de generar una venta podrás relacionarla hacia una orden de compra u orden de producción. Con esto identificas hacia quien va dirigida cada venta que haces.

 

Además, los módulos ERP de ventas también cuentan con una función de CRM con la que podrás automatizar el trabajo de tu fuerza de ventas, acortar tus ciclos de compra y atender clientes desde cualquier lugar con la ayuda de un móvil.

 

Con todas estas características tu equipo de ventas podrá hacer un mejor análisis y seguimiento de las oportunidades, gestionar con mejor definición las distintas fases del proceso comercial, establecer prioridades, calcular automáticamente los ingresos brutos y beneficios a lo largo del pipeline, identificar tendencias y desarrollar campañas de marketing mucho más óptimas.


 

5. Inventario

 

Otro de los módulos ERP que necesitas para tener bajo control tu empresa es el módulo de inventario y almacén, el cual te ayudará a lograr importantes ahorros en los costos mediante un análisis de gastos, incremento de la calidad y el cumplimiento de los tiempos meta.

 

Además posee funciones para un excelente manejo de los productos en stock gestionando números de lote y listas de precios de los mismos. En él también puedes ajustar aumentos de precio, máximos y mínimos, estimar gastos de almacenamiento en base a su costo en el mercado y hacer recuentos.

 

Este módulo tiene todo lo que necesitas para optimizar tu inventario, detectar fallas, reducir las mermas y desperdicios, conocer tus costos reales de inventario y mejorar tu servicio al cliente.

 

Por si fuera poco, también puedes registrar y mejorar las entradas de mercancía, transferencias de stock entre almacenes, conteo cíclicos de inventario e identificar las salidas

 

 

6. Planeación, recursos y producción

 

¿Está tu empresa produciendo a ciegas? Esto no pasa con los módulos ERP de planeación y producción, ideal para contar con información confiable para tomar decisiones en base a variables como existencias disponibles o la demanda del mercado.

 

Con estos módulos ERP tu empresa no sufrirá del “producto fuera de stock”, ni tampoco tendrá un almacén lleno de productos que no se venden porque sus funciones te ayudan a planear tus órdenes de producción para contar con el stock mínimo necesario y cumplir con los compromisos de entrega de tus clientes en tiempo y forma.

 

7. Compras y proveedores (MRP)

 

Los módulos ERP de compras permiten administrar el proceso de gestión de todo tipo de trámite relacionado a los proveedores y planear las compras de materiales en base a las necesidades del mercado, las ventas y el comportamiento de los clientes.

 

Gracias a la funcionalidad de compras y proveedores tu equipo podrá realizar pedidos de licitación, órdenes de compras, recepciones, devoluciones, facturas para cuentas por pagar, notas de crédito, solicitar materiales, requisiciones internas, crear boletas o notas de entrega, informes, etc.

 

 

Con todas estas funcionalidades del módulo de compras tu empresa podrá ahorrar dinero en la impresión de formatos, ya que los documentos ahora serán en formato digital, crear solicitudes de pedidos mediante e-mail, controlar los pedidos y llevar un registro más eficiente de la información para dar seguimiento a los requerimientos de cada área, crear alertas, crear informes, etc.

 

¿Preparado para disfrutar de todos los beneficios de los módulos ERP de SAP Business One?

 

Mira el video a continuación sobre el asistente de compras (MRP) para que descubras mucho más:

 

 

Julio Castro - Director General | Corponet SAP Business One México

 

Topics: SAP Business One, módulos SAP Business One, Sistema ERP

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