Blog Corponet

En el entorno empresarial dinámico y competitivo de hoy, la administración eficaz de proyectos se ha convertido en un factor crucial para lograr los objetivos de la organización. Desde proyectos de construcción a gran escala hasta iniciativas de desarrollo de software y campañas de marketing, la administración de proyectos es la columna vertebral que garantiza que las iniciativas se completen de manera eficiente, a tiempo y dentro del presupuesto.

¿Estás pensando en incorporar la gestión de proyectos en tu negocio en crecimiento? Muchos líderes o propietarios de pequeños y medianos negocios cometen el error de pensar que la gestión de proyectos es un gasto lujoso que solo puede ser asumido por las empresas más grandes o también, suelen pensar que aplicar la gestión de proyectos no les permitirá concentrarse en la rutina diaria, quitándoles tiempo y recursos que evidentemente, no sobran.

Como líder de una pequeña o mediana empresa en crecimiento, seguramente estás diariamente en busca de metodologías y maneras que permitan mejorar constantemente el desempeño, sobre todo si tu negocio se encuentra durante los dos primeros años, ya que estos suelen ser los más difíciles. De hecho, las estadísticas afirman que si una Pyme sobrevive y supera los dos años iniciales, ¡Ya está del otro lado!

Hacer un seguimiento de los recursos, presupuestos e hitos de varios proyectos en distintos departamentos puede ser un desafío, sobre todo para las pequeñas o medianas empresas que tienen la esperanza de convertirse algún día en una gran corporación.

Es sorprendente como aún encontramos muchos líderes de pequeños y medianos negocios mexicanos que se niegan a considerar la inversión en un sistema ERP para la gestión de sus proveedores aunque continuar con sus procesos tradicionales signifique una caída importante en sus ingresos y el estancamiento en el crecimiento de sus negocios.

El éxito de un líder depende de las herramientas en las que se apoye. Un gerente puede tener muy buenas ideas e iniciativas, pero si no cuenta con los medios necesarios para llevarlos a cabo seguramente termine frustrado en su oficina. Al igual que el bisturí para un cirujano, las herramientas que los líderes usan pueden ayudarles a construir su negocio. Cuando se habla de gerentes de proyectos, el software de SAP B1 que presenta diagramas de Gantt en su módulo de gestión de proyectos es el ejemplo más obvio de una muy buena herramienta para crecer.

Casi todas las pequeñas o medianas empresas comienzan con la esperanza de convertirse algún día en una gran corporación. Y sus líderes saben muy bien que la única forma de lograrlo es cumpliendo sus promesas. Eso significa fabricar y vender excelentes productos, brindar servicios excepcionales y optimizar constantemente sus procesos. En otras palabras, hacer una gestión de proyectos excepcional.

¿Por qué es tan importante la gestión de proyectos? Esta es una pregunta interesante que los líderes hacen con frecuencia. Los líderes de pequeños y medianos negocios se preguntan si realmente necesitan gestionar proyectos porque en el papel parece un impuesto y gastos generales innecesarios. Entonces, ¿realmente es indispensable gestionar proyectos cuando es posible simplemente informar al equipo que está haciendo el trabajo? Sería mucho más barato.